Verwaltungssekretär*in

**Betriebsdienst Irchel** # **Verwaltungssekretär\*in 60 %** Stellenantritt nach Vereinbarung / Montag fixer Arbeitstag, andere Arbeitstage sind frei wählbar, unbefristet Der Betriebsdienst der Universität Zürich-Irchel stellt die infrastrukturellen Rahmenbedingungen für einen geordneten und effizienten Lehr- und Forschungsbetrieb sicher. Das Sekretariat des Betriebsdienstes ist verantwortlich für Personal- und Finanzadministration sowie administrative und organisatorische Aufgaben. ## **Aufgaben** - Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Kreditoren - Unterstützung in der Personaladministration - Organisation und Protokollierung von Besprechungen - Allgemeine Sekretariatsaufgaben ## **Profil** - Eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/-frau - professioneller Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie Flair im Umgang mit weiteren Applikationen (SAP, CAFM) - genaue und strukturierter Arbeitsweise - schnellen Auffassungsgabe und Freude an der Übernahme vielfältiger Aufgaben - hoher Grad an Selbständig- und Zuverlässigkeit ## **Information zur Bewerbung** Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein. Wir berücksichtigen keine Bewerbungsdossiers von Stellenvermittlungsbüros. ## **Wir bieten** **Vereinbarkeit Beruf und Privatleben** - Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing) - Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH **Lernen und Entwicklung** - Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich - Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich **Verpflegung** - Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH - Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH **Gesundheit** - Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ - Kostenlose saisonale Grippeimpfungen - Entspannung im Relax Uniturm **Vergünstigungen** - Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz - Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo - Hotels buchen zu attraktiven Preisen **Anstellungsbedingungen** - Grundsätze der UZH - Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH **International Services** - Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland **Standorte** - Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren - Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg ## **Arbeitsort** ### **Betriebsdienst Irchel** Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz ## **Weitere Auskünfte** ### **Fragen zur Stelle** **Herr Bernhard Tobler** Leiter Betriebsdienst Irchel ## **Arbeiten an der UZH** Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Quelle: https://indeed.com/viewjob?jk=35e9a83e54b81d04

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