Teamassistent:in (m/w/d)

Über uns Die **SymBio Recruitment GmbH** steht für mehr als klassische Personalvermittlung. Wir begleiten Menschen auf ihrem beruflichen Weg – persönlich, diskret und mit dem Anspruch, fachliche Stärken, Persönlichkeit und langfristige Perspektiven sinnvoll zusammenzuführen. Team Assistant (m/w/d) **Standort: Kitzbühel | Vollzeit | Unbefristet | Direktvermittlung** Im Auftrag eines **professionell aufgestellten, inhabergeführten Investment- und Beteiligungsunternehmens** mit Standort in **Kitzbühel** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team Assistant (m/w/d)** in unbefristeter Festanstellung. **Ihre Rolle – Organisation, Service & Verlässlichkeit** In dieser Position sind Sie Teil eines eingespielten Teams und übernehmen eine zentrale organisatorische Rolle im Büroalltag. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, unterstützen bei administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zu einem professionellen Arbeitsumfeld bei. Ihre Aufgaben im Überblick **Office & Front Desk Support** - Betreuung des Empfangs sowie Vorbereitung und Organisation von Meetings - Koordination von Catering, Konferenzräumen und Besprechungen - Organisation und Verwaltung von Bürobedarf, Pantry und allgemeinen Office-Themen **IT- & Equipment-Koordination** - Organisation, Verwaltung und Dokumentation von IT-Equipment - Koordination von Ausgabe, Rückgabe und Austausch von Arbeitsgeräten - Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen bei Bedarf **Termin- & Reisemanagement** - Koordination und Pflege von Kalendern sowie Terminabstimmungen - Organisation von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Transfers) inkl. Reiseübersichten - Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Meetings und Gremienterminen **Administrative Unterstützung** - Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen - Pflege von Kontaktdaten, Verteilern und Dokumentationen - Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Teamaktivitäten - Urlaubsvertretung innerhalb des Assistenzteams **Ihr Profil – serviceorientiert, strukturiert** - Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Hotelfachfrau/mann (m/w/d), Hotelkauffrau/mann (m/w/d), Restaurantfachfrau/mann (m/w/d), Bürokauffrau/mann (m/w/d), Praxismanager/in (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung/Erfahrung - Optimalerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem international tätigen Umfeld, z.B. im Bereich Tourismus, Hotellerie, Kanzlei, Bank oder einer vergleichbaren Branche/Erfahrungshintergrund - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint - Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, kombiniert mit Serviceorientierung und einem souveränen Auftreten - Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu optimieren und Kolleg:innen im Team zu unterstützen **Das Angebot** - Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (keine Arbeitnehmerüberlassung) - Attraktives Vergütungspaket (u.a. Fahrtkostenzuschuss, Bonus) - Modernes, hochwertig ausgestattetes Büro in zentraler Lage von Kitzbühel - Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld - Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse - Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (individuell abgestimmte Trainings) Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne mit möglichem Starttermin – an 📩 **n.linner@symbiorec.de** Ihre Unterlagen behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen. **SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.** Quelle: https://at.linkedin.com/jobs/view/teamassistent-in-m-w-d-at-symbio-4362591658

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