(Senior) HR Administration Specialist (m/w/d)

## **Unternehmensbeschreibung** Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500 Mitarbeiter:innen geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres HR-Teams der Konzernholding mit Sitz in Wien und gestalte als (Senior) HR Administration Specialist (m/w/d) aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Systeme mit. ## **Stellenbeschreibung** In dieser neu geschaffenen Rolle (idealerweise Vollzeit, bzw. Teilzeit ab 30h/Woche) bist du im Team von Silvia, unserer Teamleiterin HR Administration & Payroll Österreich und übernimmst vorwiegend administrative HR-Aufgaben und bringst dich auch proaktiv in die Digitalisierung & Optimierung unserer HR Admin Prozesse ein. Wir wollen ein "state of the art" HR-Operations Team mit dir werden. *Dein Tätigkeitsspektrum umfasst vorwiegend nachfolgende Themenfelder:* - Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Nebenvereinbarungen und weiteren Personaldokumenten auf Basis bestehender Vorlagen, bzw. Erstellung & Weiterentwicklung diverser Vorlagen (rund 60% des workloads) - Betreuung der Zeiterfassung sowie Pflege und Aktualisierung der elektronischen Mitarbeiter:innenstammdaten und Führung digitaler Personalakten. - Durchführung regelmäßiger Datenchecks und Erstellung von HR-Reports und Auswertungen - Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bzw. Digitalisierung & Automatisierung unserer HR-Prozesse und Tools sowie Unterstützung bei internen HR-Projekten und insbesondere enge Zusammenarbeit mit der internen Personalverrechnung. - Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen. - Vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten und Sicherstellung der Daten- & prozessqualität. ## **Qualifikationen** - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder vergleichbar). - Du konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources bzw. in der Personaladministration, Personalverrechnung sammeln. - Du bist routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen als auch mit HR-Software und bewegst dich geschickt innerhalb digitalen und teils automatisieren Admin-Prozessen. - Du bringst Interesse an digitalen Tools & Prozessen, als auch vielleicht sogar mit KI Anwendungen mit und packst gerne mit an, wenn es um die Weiterentwicklung von HR-Systemen & Prozessen geht. - Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgabenstellungen den Überblick. - Du bist ein echter Teamplayer mit einer serviceorientierten Einstellung. ## **Zusätzliche Informationen** - Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy. - Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven. - Flexible Arbeitszeiten & Flex-Office. - Wählbare Benefits wie zus. Urlaubstage, Jobticket, Jobrad, Garage oder Kinderbetreuungszuschuss. - Ein attraktives Gehalt ab EUR 49.000 brutto/Jahr (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung & Qualifikation sowie ein Essenszuschuss. ## **Job-Standort** Quelle: https://indeed.com/viewjob?jk=d75fa562d7a1b589

Level: senior