SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Gynäkologie, Geburtshilfe und Gynäkologische Endokrinologie

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. **Aufgaben** - Korrespondenz des Vorstands in Englisch und Deutsch - Organisation von Symposien und Fortbildungsveranstaltungen - Schreiben von medizinischen Befunden und OP Berichten (nach Diktat) - allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben wie Urlaubs- und Reiseanträge, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings und Telefonkonferenzen - Beschwerdemanagement - Budgetverwaltung und Personaladministration - Administration von Ärztlichen Dienstplänen (Zeitwirtschaft OnDuty, ALEX, Krankmeldungen etc.) - Koordination der Lehrveranstaltungsplanung sowie Korrespondenz mit dem Vizerektorat für Medizin und anderen universitären Organisationseinheiten **Profil** - abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung - sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch / Englisch) - sicherer Umgang mit MS-Office – v.a. Excel, Word und PowerPoint - eigenverantwortliche Koordination multipler Aufgaben - Zuverlässigkeit und Eigenmotivation sowie Organisationstalent - sorgfältige und rasche Arbeitsweise - kundenorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten - Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht **Wir bieten** Vollzeit, Dauerverwendung - Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten - betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit - absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit - günstige Verpflegung, Vitalküche - firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung - Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) - PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten **Einstufung** Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ), Karriereplanung möglich auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. **Important note** Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered. LNKD1\_AT Quelle: https://at.linkedin.com/jobs/view/sekret%C3%A4rin-f%C3%BCr-den-vorstand-der-universit%C3%A4tsklinik-f%C3%BCr-gyn%C3%A4kologie-geburtshilfe-und-gyn%C3%A4kologische-endokrinologie-at-kepler-universit%C3%A4tsklinikum-gmbh-4370115544

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