Sachbearbeiter*in Administration & Empfang

**Dein Wirkungsfeld** - Du betreust und empfängst unsere Kund\*innen sowie Kolleg\*innen telefonisch sowie vor Ort und verantwortest den Post- und Mailverkehr - Im Rechnungswesen und der Projektabwicklung erstellst du Debitorenrechnungen, prüfst Keditorenrechnungen, verfasst Garantiescheine und bereitest Verzollungen vor - Du bewirtschaftest die Infrastruktur (Sitzungszimmer, Drucker, Schlüssel, Cafeteria), koordinierst Reparaturen mit dem Hausdienst und bestellst Verbrauchs-, Büro- und Werbematerial - Du unterstützt das Verkaufsteam bei Ausschreibungen, wirkst bei der Planung und Organisation von Firmenanlässen mit und hilfst bei Bedarf administrativ an unserem Standort in Laufenburg aus **Dein Fundament** - Du hast eine kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung abgeschlossen und bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Administrations- oder Assistenzfunktion mit - Als kommunikativer, dienstleistungsorientierter Teamplayer arbeitest du gerne mit Kund\*innen und Mitarbeitenden zusammen, übernimmst Verantwortung und überzeugst durch Flexibilität und Zuverlässigkeit - Deine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil - Du beherrschst die gängigen MS-Office Programme sicher und verfügst idealerweise über Erfahrung mit Abacus **Fragen an uns?** **Lilla Perricone** HR Business Partner +41 76 373 49 87 **Neugierig? Wir auch!** Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Quelle: https://ch.linkedin.com/jobs/view/sachbearbeiter-in-administration-empfang-at-erne-ag-holzbau-4360076997

Level: mid level