Receptionist & Facility Manager

Valeur Group è alla ricerca di un/una **RECEPTIONIST & FACILITY MANAGER** La figura avrà le seguenti responsabilità: - **Accoglienza dei visitatori** : accogliere i visitatori e gestire il flusso di persone presso la reception. - **Gestione delle comunicazioni** : gestire telefonate ed e-mail in entrata e in uscita, indirizzando le richieste ai reparti competenti e curando la corrispondenza dell’ufficio in modo efficiente. - **Gestione della posta** : ricevere, smistare e distribuire la posta in entrata e in uscita. - **Gestione delle forniture d'ufficio** : monitorare e rifornire gli articoli di cancelleria, materiali per l'ufficio e forniture generali. Effettuare ordini di acquisto e tenere traccia delle spese relative alle forniture. - **Agenda e pianificazione degli incontri** : organizzare appuntamenti, riunioni e videoconferenze per il personale e il Management. - **Archiviazione e organizzazione dei documenti:** creare e mantenere sistemi di archiviazione efficienti per documenti cartacei e digitali. Classificare, etichettare e archiviare documenti in modo ordinato e accessibile. - **Supporto eventi** : gestire in collaborazione con il team le attività legate agli eventi aziendali, curando l’accoglienza e il corretto svolgimento delle attività. - Altre pratiche di facility management - amministrative Requisiti: - Esperienza di almeno 2 anni in posizioni analoghe - Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, preferibile anche tedesco o francese - Capacità di lavorare anche in situazioni di stress - Capacità di multitasking Il/la candidato/a ideale si distingue per senso di responsabilità, capacità organizzative e di pianificazione, unite ad ottime doti di teamwork. Si offre contratto di assunzione al 100% a tempo indeterminato in un ambiente professionale, collaborativo, giovane e dinamico. Per garantire un processo di selezione efficiente, tutte le candidature per la posizione devono essere inviate esclusivamente tramite il portale Linkedin Jobs. Non saranno prese in considerazione le candidature che non soddisfano i requisiti richiesti. Quelle: https://ch.linkedin.com/jobs/view/receptionist-facility-manager-at-valeur-group-4345450838

Level: senior