Projektkoordinator_in - Premises&Facility Management / Real Estate

Wir trauen uns vertrauen. So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter – der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum gehören wir in Österreich und international zu den erfolgreichsten Versicherungen. Mut zeigen wir auch, weil wir unseren Mitarbeiter\_innen viel Freiheit geben – ob in Sachen Gestaltungsspielraum oder großer Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort. Denn wir vertrauen den Menschen, die bei uns arbeiten. **Vienna** **Full-time employee** **ab sofort** Für die federführende Betreuung des strategischen Großprojekts, die Neugestaltung unseres Headquarters im Herzen von Wien, bietet diese Position die einzigartige Chance, die Zukunft unseres Unternehmensstandorts maßgeblich mitzugestalten. Schon während der Projektphase arbeiten Sie aktiv mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bringen Ihr Know-how im Bereich Facility Management / Workplace Management / Real Estate mit ein. Die Übernahme vielfältiger organisatorischen und administrativer Agenden und Erstellung von Management Unterlagen ist eine zentrale Aufgabe. Sie stellen damit aktiv den zukünftigen wirtschaftlichen, sicheren und nachhaltigen Betrieb von Gebäuden, Anlagen und Infrastruktur sicher. Neben der Projektarbeit bieten sich zahlreiche Möglichkeiten im operativen Facility Management ihr Know-How einzubringen. Projektkoordinator\_in - Premises&Facility Management / Real Estate **STANDORT:** **Vienna** **AUSMASS:** **Full-time employee** **VERFÜGBAR:** **ab sofort** Wir trauen uns vertrauen. So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter – der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum gehören wir in Österreich und international zu den erfolgreichsten Versicherungen. Mut zeigen wir auch, weil wir unseren Mitarbeiter\_innen viel Freiheit geben – ob in Sachen Gestaltungsspielraum oder großer Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort. Denn wir vertrauen den Menschen, die bei uns arbeiten. Für die federführende Betreuung des strategischen Großprojekts, die Neugestaltung unseres Headquarters im Herzen von Wien, bietet diese Position die einzigartige Chance, die Zukunft unseres Unternehmensstandorts maßgeblich mitzugestalten. Schon während der Projektphase arbeiten Sie aktiv mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bringen Ihr Know-how im Bereich Facility Management / Workplace Management / Real Estate mit ein. Die Übernahme vielfältiger organisatorischen und administrativer Agenden und Erstellung von Management Unterlagen ist eine zentrale Aufgabe. Sie stellen damit aktiv den zukünftigen wirtschaftlichen, sicheren und nachhaltigen Betrieb von Gebäuden, Anlagen und Infrastruktur sicher. Neben der Projektarbeit bieten sich zahlreiche Möglichkeiten im operativen Facility Management ihr Know-How einzubringen. Was erwartet Sie bei uns? **Projekt Management** - Erstellung von Projektplänen, Zeit- und Kostenkalkulationen - Fortschreiben der Projektdokumentation und Vorbereitung der regelmäßigen Projektsitzungen - Erstellung von Projekt- und Entscheidungsunterlagen für die Projektleitung und das lokale und internationale Management - Koordination und Abstimmung interner Stakeholder sowie externer Projektpartner (Planer, Beratern, Lieferanten) sowie Einbindung anderer unternehmensinterner Projekte - Sicherstellung von Qualität, Terminen und Budgets - Planung, Leitung und Umsetzung von Teilprojekten im Facility‑ und Immobilienbereich (z. B. Umbauten, Sanierungen, Neubauten, technische Erneuerungen) **Mitwirkung im Facility Management** - Operative und strategische Betreuung von Gebäuden, technischen Anlagen und Außenflächen - Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Arbeitssicherheit, Brandschutz, Umweltauflagen) - Budgetplanung, Kostenkontrolle und laufendes Reporting im Facility-Bereich - Mitwirkung bei Nachhaltigkeits- und Energieeffizienzmaßnahmen Was bringen Sie mit? - Abgeschlossene technische, wirtschaftliche oder immobilienspezifische Ausbildung (z. B. Facility Management, Bauingenieurwesen, Technik, Wirtschaft, FH/HTL) - Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management und/oder Projektmanagement wünschenswert - Kenntnisse in relevanten Normen und gesetzlichen Vorgaben von Vorteil - Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit CAFM‑ oder Projektmanagement-Tools - Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift - Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit - Analytisches Denken und Kostenbewusstsein - Belastbarkeit und Flexibilität bei parallelen Projekten Was bieten wir Ihnen? - Wir bieten Ihnen höchstmögliche Arbeitszeitflexibilität – wir haben keine fixen Kernzeiten und ein attraktives Gleitzeitmodell - Wir bieten ein flexibles Home Office Konzept - so sind Sie auch außerhalb des Büros Teil des Büros und Sie erhalten eine Ausstattung für Ihren Arbeitsplatz zu Hause - Wir haben keine All-in-Verträge - bei uns gibt es viel zu tun, aber Überstunden werden ausbezahlt - Wir stellen Ihnen zu Beginn einen Buddy zur Seite und Sie werden Teil unserer Newcomer-Community, damit Sie schnell bei uns ankommen - Karenzmanagement, Papamonat, Elternteilzeit bis hin zur Unterstützung für pflegende Angehörige: die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig - Wir haben ein tolles Betriebsrestaurant - Wir legen Wert auf Ihre Erholung: zusätzlich zum Jahresurlaub sind der 24. und 31.12. arbeitsfrei - Wir sorgen vor: Unsere Betriebsärzt\_innen sind immer gerne für Sie da - Wir unterstützen Ihr soziales Engagement im Rahmen unserer Initiative mit einem Sonderurlaubstag - Unser Standort ist sehr zentral: mitten im ersten Bezirk in Wien (wir bieten einen versperrbaren Fahrradabstellraum) - Kinder happy, Eltern happy? Dafür sorgt unser Betriebskindergarten in Wien (22. Bezirk) - Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung – von Fach- und persönlichkeitsbildenden Seminaren bis zu einem professionellen Talentemanagement - Wir denken auch an später: mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für unsere Mitarbeiter\_innen - Wir fördern nachhaltige Mobilität: Wir übernehmen 50% der Kosten für Ihr Öffi-Ticket, damit Sie umweltfreundlich und entspannt zur Arbeit kommen Angestelltenrabatte auf unsere Versicherungprodukte 24. & 31.12. arbeitsfrei Flexibles Gleitzeitmodell - keine Kernzeiten Home Office mit Ausstattung Zentraler Standort mitten im 1. Bezirk in Wien (versperrbarer Fahrradabstellraum) Buddy System & Newcomer Community Betriebskindergarten (Wien 22. Bezirk) Sonderurlaubstag für soziales Engagement im Rahmen von "The Human Safety Net" Vorsorge durch unsere Betriebsärzt\_innen Vereinbarkeit von Beruf & Familie Aus- & Weiterbildung Professionelles Talent Management Betriebsrestaurant bzw. Essenszuschuss Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Öffi-Ticket - Angestelltenrabatte auf unsere Versicherungprodukte - 24. & 31.12. arbeitsfrei - Flexibles Gleitzeitmodell - keine Kernzeiten - Home Office mit Ausstattung - Zentraler Standort mitten im 1. Bezirk in Wien (versperrbarer Fahrradabstellraum) - Buddy System & Newcomer Community - Betriebskindergarten (Wien 22. Bezirk) - Sonderurlaubstag für soziales Engagement im Rahmen von "The Human Safety Net" - Vorsorge durch unsere Betriebsärzt\_innen - Vereinbarkeit von Beruf & Familie - Aus- & Weiterbildung - Professionelles Talent Management - Betriebsrestaurant bzw. Essenszuschuss - Betriebliche Altersvorsorge - Zuschuss zum Öffi-Ticket Gehalt Mindestens 60.000 Euro brutto pro Jahr bei 38,5 Wochenstunden. Ebenso wie Sie geben wir uns mit Mindeststandards nicht zufrieden - Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ihrer Ausbildung und Ihrer Erfahrung. Möchten Sie Teil unseres Generali-Teams werden? Ausgezeichnet! Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung über den Button "Jetzt bewerben". Markus Bors, MSc HR Business Partner Deine Ansprechperson Markus Bors, MSc HR Business Partner +43 1 53401 13100 Quelle: https://at.linkedin.com/jobs/view/projektkoordinator-in-premises-facility-management-real-estate-at-generali-austria-4382557174

Level: senior