Office-Manager

Du liebst es, wenn organisatorisch alles perfekt läuft und wenn Menschen sich wirklich willkommen fühlen? Dann passt du genau zu ecoTECTURA - ein Architektur- und Planungsbüro in Flachau für Hotel-, Gastronomie- und Tourismusprojekte. Nachhaltigkeit, Design, Qualität und echte ökologische Verantwortung sind hier keine Schlagwörter - sondern Standard. Für dieses junge Unternehmen suchen wir ab sofort eine Office- Allrounder-Persönlichkeit, die der Geschäftsführung und dem Team administrativ den Rücken freihält und auch die Kund:innen- und Gästebetreuung übernimmt. OFFICE MANAGER I ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG M/W/D Dienstort: Flachau Stundenausmaß: Vollzeit Deine Aufgaben: Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt sie und das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Als kompetente Servicedrehscheibe im Front- Office bist du intern und extern die erste Anlaufstelle. Du managst Termine, Mails, Telefonate und alle administrativen Abläufe. Du bereitest Meetings vor, empfängst und betreust VIP-Kund:innen. Vorbereitende Buchhaltung zählt auch zu deinem Aufgabenbereich (z. B. Ausgangsrechnungen, Kontakt zur Steuerberatung). Du arbeitest bei internen Projekten mit (Themen: Digitalisierung, KI, Marketing). Du dokumentierst, strukturierst und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt. Das Angebot: Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einer starken Region. Attraktives Gehalt ab EUR 4.000,- brutto/Monat - mit Bereitschaft zur Überzahlung - je nach Qualifikation & Erfahrung Ein Job mit Impact: Bei ecoTECTURA bist du sichtbar, gestaltest aktiv mit und bringst nicht nur organisatorisch, sondern auch menschlich viel ein. Modernes Arbeitsumfeld: Office-dogfriendly, tolle Firmenevents und viele attraktive Benefits Dein Profil: Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit und magst abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeiten. Du arbeitest gerne, bist motiviert, herzlich und trittst sicher und professionell auf. Du bist ein Organisationstalent mit VIPtauglichem Service-Mindset. Du bringst dich ins Team ein (#we, not ego), arbeitest selbständig, packst an und denkst mit. Du hast ein Gespür für Qualität & Details - in Sprache, Organisation und Auftreten. Optimalerweise kennst du die Branche (Hotellerie/Gastronomie/Tourismus/ Baugewerbe). Du interessierst dich für KI-Trends und traust dir Digitalisierungs- und KI-Projekte zu. Deine Bewerbung: Klingt nach dem richtigen Job für dich? Dann bewirb dich jetzt und sende deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben an smart bewerben Deine Ansprechpartnerin: Frau Ulrike Götz Wir - DIE HR FÜCHSE und besonders auch das Team von ecoTECTURA - freuen uns schon sehr darauf, dich bald kennenzulernen! Besuche die Website von ecoTECTURA oder DIE HR FÜCHSE und erfahre mehr! Quelle: https://at.linkedin.com/jobs/view/office-manager-at-ecotectura-hotelarchitektur-4351112543

Level: senior