MitarbeiterIn Locations (m/w/d)

**Über uns:** Die Anwaltsakademie (AWAK) – als Tochterunternehmen des Österreichischen Rechtsanwaltskammertages (ÖRAK) – ist die Aus- und Fortbildungseinrichtung der österreichischen Rechtsanwaltschaft. Mit einem jährlichen Programm von rund 250 Veranstaltungen unterstützen wir RechtsanwältInnen sowie RechtsanwaltsanwärterInnen (KonzipientInnen) in ihrer fachlichen Aus- und Fortbildung. Zur Unterstützung des Locations Teams suchen wir eine engagierte und qualitätsbewusste Persönlichkeit, die unsere Seminarverpflegung sowie externe Veranstaltungsstandorte professionell organisiert und weiterentwickelt! **Ihre Aufgaben:** - Selbstständige Koordination von Caterings für intern stattfindende Seminare - Recherche, Auswahl und Tasting geeigneter Catering-Partner - Verhandlung von Konditionen und Aufbau langfristiger Partnerschaften - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort (Pausenorganisation, Qualitätssicherung) - Definition und Weiterentwicklung von Standards für Verpflegung und Servicequalität - Eigenständige Lager- / Bedarfsplanung - Recherche geeigneter Partnerhotels für Seminare außerhalb Wiens - Qualitätsprüfung vor Ort - Verhandlung und Abschluss von Rahmenvereinbarungen - Buchung und organisatorische Abwicklung unserer externen Seminare **Das bringen Sie mit:** - Abgeschlossene Ausbildung oder adäquate Erfahrung im Bereich Hotel- / Gastronomie- / Eventmanagement sowie im Catering oder im Veranstaltungsbereich - Sehr gutes Verständnis für operative Abläufe bei Veranstaltungen - Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und ein Auge fürs Detail - Verhandlungsgeschick und wirtschaftliches Denken - Organisationsstärke und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise - Serviceorientierung und Gespür für gehobene Veranstaltungsstandards - Reisebereitschaft innerhalb Österreichs - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift **Das erwartet Sie bei uns:** - Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet - Zentral gelegenes und komplett neues Office im frisch erbauten LeopoldQuartier am Donaukanal (U4, Roßauer Lände) - Ein moderner, kreativer Arbeitsplatz mit Wohlfühlcharakter - Die Möglichkeit, Standards und Prozesse aktiv mitzugestalten - Flache Hierarchien, kurze Wege & ein Team, das zusammenhält **Gehalt** Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (BABE KV) für diese Position beträgt € 2.744,96 brutto pro Monat (Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich und vorgesehen. **Interessiert…** …Qualität erlebbar zu machen und Veranstaltungen auf hohem Niveau mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Frau Teresa Bauer, Teamlead Operations, per E-Mail an bauer@awak.at. Bei Fragen zur Position wenden Sie sich gerne jederzeit an mich. Quelle: https://at.linkedin.com/jobs/view/mitarbeiterin-locations-m-w-d-at-awak-anwaltsakademie-4376252388

Level: mid level