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Stelle

Mitarbeiter Logistik & Backoffice (m/w/d)

VOGELBUSCH BIOPHARMA GmbH Flagge von Österreich Wien, Österreich Sonstiges

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VOGELBUSCH BIOPHARMA ist ein **eigentümergeführtes Unternehmen** , mit langjähriger Tradition. Wir **planen und realisieren weltweit biopharmazeutische Prozessanlagen.** Als ein **One-Stop Solution Provider** , decken wir alle Phasen eines Projektes ab – von der Planung bis zur schlüsselfertigen Anlage. Unsere Kunden sind **internationale Pharmaunternehmen** , die wir bei Werksneubauten, Umbauten oder Erweiterungen mit **innovativen Lösungen** unterstützen. Willst du in einem wachsenden Unternehmen an spannenden Projekten mitwirken? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich als: **LOGISTIK & BACKOFFICE (M/W/D)** SCHWERPUNKT: Materialeinkauf **Aufgaben** - Organisation von Transporten (Angebote einholen und vergleichen, Beauftragung, Zollabwicklung) - Erstellung, Ablage und Verwaltung der Versanddokumente - Pflege von Listen zur Nachverfolgung - Kontakt mit Speditionen/Frächtern/Versandpartnern/Zoll - Lieferverfolgung von bestellter Ware - Urgieren und Prüfen von Lieferantendokumentationen - Prüfung von Auftragsbestätigungen - Rechnungsprüfung und -freigabe - Pflege einer Lieferantenkartei - Einspielung von Lieferantendokumentationen in ein Datenbanksystem - Unterstützungstätigkeiten bei der Erstellung von Projektdokumentationen **Profil** - Absolvent/in HAK/HTL/FH bzw. gleichwertige Ausbildung - Sehr gute MS Office Kenntnisse - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Kaufmännische Grundkenntnisse - Teamfähigkeit, organisierte und strukturierte Arbeitsweise, - Selbstständigkeit, Belastbarkeit - Professionelles Auftreten und Kommunikationsverhalten im - Umgang mit Kunden und Lieferanten **Wir bieten** - Spannende Aufgaben - Internationale Projekte - Persönliche Weiterentwicklung - Flexible Arbeitszeiten - Kostenlose Mittagskantine - Gute Anbindung - Attraktive Sozialleistungen **Gehalt\*: € 47.600,00** - Jahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag (Angestellte der Industrie - Fachverband Bergwerke und Eisen erzeugenden Industrie) auf Basis 38,5 Stunden/Woche, Überstunden & Reisespesen werden zusätzlich gesondert vergütet. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, ist eine Überzahlung verhandelbar. **Important note** Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered. LNKD1\_AT Quelle: https://at.linkedin.com/jobs/view/mitarbeiter-logistik-backoffice-m-w-d-at-vogelbusch-biopharma-gmbh-4372956575
Level: mid level

Veröffentlicht 14/02/2026 · Läuft ab 29/08/2026

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