Kanzleimitarbeiter*in Servicestützpunkt

**Stadt Wien (Allgemein)** Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede\*r Bewohner\*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! **Informationen Dienststelle** Die MA 68 bietet Hilfeleistung bei Bränden und anderen durch Elementarereignisse verursachten Notständen sowie Hilfeleistung für Menschen und Tiere in Zwangslagen. Weiters ist sie für die Wahrnehmung des Katastrophenhilfsdienstes in den Belangen Katastrophenschutz, Katastrophenalarm und Katastropheneinsatz nach dem Wiener Katastrophenhilfe- und Krisenmanagementgesetz zuständig. **Text Stellenbesetzung** Folgende Stelle wollen wir besetzen: **Ihr Aufgabengebiet** - Sie erstellen die Jahresbudgets in Zusammenarbeit mit der Referatsleitung - Sie erstellen Bestellanforderungen und kommunizieren mit der Geschäftsgruppe Materialwirtschaft (GGM) (fallweise im Vertretungsfall: Anlegen und Abfertigung der Bestellungen in SAP) - Sie führen die referatsinterne Kreditvormerkung - Folgende Skartierungsagenden fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich: - Beantragung und Schriftliche Aufbereitung, Vorbereitung und Durchführung von Skartierungen und Vertretung des Referats bei Skartierungsverhandlungen (Anmerkung – unmittelbare Skartierung in SAP durch die GGM) - Inventarführung im Fahrzeugbereich in Zusammenarbeit mit der MA48 - Beantragung und Durchführung sowie Abschließen von Inventuren - Sie betreuen, führen und pflegen diverse Datenbanken - Sie werden als Teilinventarführer\*in der Abteilung fungieren und dabei folgende Aufgaben zu bewältigen haben: - Allgemeine Liefer- und Lagerverwaltung - Kontrolle des Lagers und des Lagerbestandes - Verfassen und Pflege von Inventarlisten - Allgemeine Belange der periodischen Inventur - Durchführung der Inventur (mit dem Referatsteam) - Beantragung und Durchführung sowie Abschließen von Inventuren (SAP) - ... Allgemeiner Schriftverkehr, Telefondienst und Archivierung diverser Unterlagen zählt ebenso zu Ihren Agenden. **Ihr Profil** - Sie verfügen entweder über eine abgeschlossene Kanzleilehre oder eine gleichwertige Ausbildung - Alternativzugang gemäß Zugangsverordnung ist möglich - Sie sind bereit die Dienstausbildung der Stadt Wien zu absolvieren - profunde EDV-Anwender-Kenntnisse und technisches Verständnis runden Ihr Spektrum ab - Wenn Sie bereits über Vergabeerfahrung und/oder Erfahrungen in einem anderen kaufmännischen Bereich des öffentlichen Dienstes (Budget, Bestellwesen, ...) verfügen, so bringt das Vorteile - Schlussendlich erwarten wir von Ihnen hohes Interesse am Feuerwehrwesen, die Bereitschaft zur Mehrdienstleistung sowie Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams **Unser Angebot** - Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) - Ihre Dienstzeiten sind Mo-Do: 07:00-15:30 und Fr: 07:00-13:00 - Wir bieten ein Einstiegsgehalt von Euro 2682,- brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben. - Sie haben die Möglichkeit der Verpflegung in der Dienststelle. - Home-Office bzw. mobiles Arbeiten ist leider nicht möglich. - Vielfältige Programme der beruflichen Gesundheitsförderung runden unser Angebot ab. - Sie können nach mehr als 2,5 Dienstjahren das Jobticket der Stadt Wien erhalten. **Kontakt** MA 68 - Feuerwehr und Katastrophenschutz 1030 Wien, Nottendorfergasse 29 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online! Quelle: https://at.linkedin.com/jobs/view/kanzleimitarbeiter-in-servicest%C3%BCtzpunkt-at-city-of-vienna-4370903889

Level: mid level