Backoffice Managerin (m/w/d)

- vielseitige Rolle mit großem Gestaltungsspielraum - Moderne Arbeitsbedingungen und ein wertschätzendes Miteinander **About Our Client** Das Unternehmen ist ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Branche Personalberatung. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die sich durch eine professionelle und wertschätzende Unternehmenskultur auszeichnet. **Job Description** - Entwicklung, Optimierung und Pflege effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse inkl. Ablage und Abrechnung - Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, inkl. Organisation von Brandschutzunterweisungen - Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten sowie internen Konzepten - Verantwortung für die gesamte Office-Infrastruktur: Instandhaltung, Reparaturen, Mängelmanagement und Nachkontrollen - Zentrale:r Ansprechpartner:in für externe Dienstleister inkl. Kommunikation, Angebotsvergleich und -verhandlung - Verwaltung aller Bürobestellungen, Kontrolle des Betriebsmittelverbrauchs und aktive Kostenoptimierung - Eventplanung, -betreuung und Nachbereitung inkl. Budgetverantwortung - Verantwortung für Arbeitssicherheit, Erste Hilfe und Brandschutz - Zutritts- und Schlüsselverwaltung - On-site IT-Schnittstelle für Hardware sowie Begleitung bei Software-Themen - Fuhrparkmanagement **The Successful Applicant** - Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität - Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit vielen Schnittstellen - Sicherer Umgang mit MS Office; IT-Affinität von Vorteil - Erfahrung im Office Management oder Backoffice ist wünschenswert, aber kein Muss - Liebe zum Detail **What's on Offer** - Jahresgehalt ab 45,000 EUR - Dauerhafte Anstellung in einem motivierenden Umfeld - Angenehme Arbeitsatmosphäre in Wien 1. Bezirk - Attraktive Zusatzleistungen Nutzen Sie diese Gelegenheit, als Backoffice Managerin (m/w/d) in der Personalberatungs Branche in Wien tätig zu werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Contact: Pasquale Eggenschwiler** **Quote job ref: JN-022026-6937201** Quelle: https://at.linkedin.com/jobs/view/backoffice-managerin-m-w-d-at-michael-page-4357467153

Level: senior