Assistent:in Kanzleileitung & HR | TZ 20-30 Stunden (m/w/d)

Du\* möchtest mit deinem Organisationstalent einen Beitrag zu einem angenehmen Kanzleialltag leisten und in HR Aufgaben hineinwachsen? Dann bist du bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Organisations- und HR-Teams am **Standort Wien** suchen wir ab sofort eine:n weitere:n **Assistent:in Kanzleileitung & HR | TZ 20-30 Stunden (m/w/d)** **Aufgaben** - proaktive Unterstützung der Kanzleileiterin und der Head of HR in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - klassische Assistenz-Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mail Korrespondenz - Aufgaben im Bereich HR: - Mithilfe beim Recruiting (Inserate schalten, Vorauswahl der Bewerber:innen, Terminmanagement, Korrespondenz) - Onboarding und Planung der Onboarding Days - Unterstützung beim Employer Branding (Organisation von kleinen, internen Veranstaltungen) - Personaladministration und Bearbeitung der Zeiterfassung (Krankenstände, Urlaube etc.) - Gesundheitsmanagement (Sportaktivitäten, Kanzlei-Lunch, etc.) - Aufgaben im Bereich Kanzleileitung: - Unterstützung bei der Instandhaltung der Kanzlei (Wartungen koordinieren, Kommunikation mit Gewerken, Dekoration und Vermietungen) - Mithilfe bei der Umsetzung von internen Projekten (Bauprojekte, Projekte in der Nachhaltigkeit, etc.) - Interne Kommunikation - Unterstützung bei EDV-Angelegenheiten - Reisemanagement - Mithilfe bei internen Events **Profil** - Matura, gerne auch Student:innen mit Schwerpunkt auf HR oder Wirtschaft - erste Berufserfahrung in einem Bürojob, vorzugsweise im Bereich (HR-)Assistenz - Freude am Kommunizieren und Koordinieren mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Dienstleister:innen - freundliches und zuvorkommendes Auftreten - verlässliche und strukturierte Arbeitsweise - Interesse, dich in deine Aufgaben zu vertiefen und dazuzulernen **Wir bieten** - umfangreiche Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten - die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen - Mitarbeit in einem kleinen, feinen HR- & Organisations-Team - sehr gutes Betriebsklima und attraktive Benefits wie Teamevents, gem. Mittagessen uvm. - Bruttomonatsgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 2.200,- (40 Stunden) - die Chance, deine Ideen einzubringen und mitzugestalten **Important note** Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered. LNKD1\_AT Quelle: https://at.linkedin.com/jobs/view/assistent-in-kanzleileitung-hr-tz-20-30-stunden-m-w-d-at-nhp-rechtsanw%C3%A4lte-4326713883

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