Assistent:in der Bibliotheksleitung (m/w/d)

- Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bibliotheksleitung bei der strategischen Planung und Umsetzung der Ziele der Universitätsbibliothek Graz, basierend auf den strategischen Unterlagen und dem Leitbild der Bibliothek - Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten in den Bereichen Digitalisierung, Open Science, Nachhaltigkeit und Arbeitsablaufoptimierung - Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Entscheidungsprozessen der Bibliotheksleitung - Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung - Koordination und Begleitung von Projekten in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen - Unterstützung bei der Kommunikation und Zusammenarbeit mit universitären Gremien, externen Institutionen und anderen Bibliotheken - Übernahme von Aufgaben im Bereich der Personalentwicklung und -führung in Abstimmung mit der Bibliotheksleitung - Organisation und Koordination von Veranstaltungen und internen Weiterbildungsmaßnahmen - Vertretung der Bibliotheksleitung in ausgewählten Gremien und Arbeitsgruppen - Ihr Profil:Abgeschlossene universitäre Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Bibliotheks-, Informations- und Dokumentationswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung - Zusätzliche Ausbildung im Bibliotheks-, Informations- und Dokumentationsbereich von Vorteil - Gute Kenntnisse und nachweisbare Erfahrungen im Projektmanagement - Sicherer Umgang mit Standard-Software, insbesondere den gängigen MS-Office-Anwendungen - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse; Grundkenntnisse in weiteren Sprachen von Vorteil - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (z. B. im Assistenzbereich) (wünschenswert) - Kenntnisse in Strategieentwicklung, Organisationsgestaltung und Arbeitsablaufoptimierung - Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten - Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Innovationsfähigkeit - Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität - Sehr gutes Zeitmanagement und hohe Diskretion - Fairness und Respekt im Umgang mit Kolleg:innen und Partner:innen (Genderkompetenz, interkulturelle Kompetenz) - Verantwortungsbewusster Umgang mit Ressourcen - Kritik- und Konfliktfähigkeit von Vorteil Bei uns erwartet Sie: - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer der führenden wissenschaftlichen Bibliotheken Österreichs - die Möglichkeit, aktiv an der strategischen Weiterentwicklung der Bibliothek mitzuwirken - ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld - ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot - **Wir bieten:Sinn:** Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. - Unser internes **Weiterbildungsangebot** ist so bunt wie die Universität. - **Zusammenarbeit:** Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. - **Benefits:** Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI. - **Vielfalt:** Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen. - **Flexibilität:** Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Über uns:An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Kontakt:Mag. Pamela Stückler, pamela.stueckler@uni-graz.at Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen. **Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.** Quelle: https://indeed.com/viewjob?jk=01411fb57e6846bd

Level: mid level